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冯云霞:EAP, 企业应对疫情冲击的管理抓手
2020-03-05

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什么是EAP?

EAP是employee aid program首写字母的缩写,指的是企业员工帮助(关心)计划。这是以企业为主体,为员工所设置的一套系统的、长期的、稳定的福利和支持项目。
实施EAP的目的在于提升员工对组织的认同,塑造良好的文化氛围。尤其是在危机过后,员工可能会出现各种心理问题。对于人力资源管理者而言,EAP可以作为管理抓手,在短期帮助找到企业和员工健康问题的解决方案。从长期角度看,有利于建立健全企业-员工命运共同体的长效机制
研究表明,在世界500强公司中,大多数公司已经实施了EAP计划。公司在EAP上每投入1美元,能够得到的回报是5-16美元。EAP有助于降低员工缺勤率和事故发生率,有效提升生产效率,帮助组织更健康的发展。

02
EAP的管理模式
从目前EAP的运行模式看,有四种模式,分别是内部模式、外部模式、内外联合模式和整合模式。
1、内部模式
内部模式是以组织内部管理为基础,组织内部设置专门机构或在人力资源部门新增职能,由内部专职人员负责EAP的计划和组织实施。目前这种模式并不多见。
2、外部模式
外部模式是以契约为基础,以外包的形式交给外部专业服务机构或服务人员来为企业提供EAP服务。这种模式在跨国公司中较为多见。
3、联合模式
联合模式是以资源共享为基础,多个组织集中资源联合成立一个机构并配备专职人员,专门为其员工提供EAP服务。该模式能够以较小的投资去实现EAP服务的资源共享。


4、整合模式
整合模式指的是将企业内部EAP实施部门与外部专业服务机构联合起来,合体为企业提供员工帮助服务。该模式能够保证EAP本身的专业性和常态性。由于有企业内部人员或者志愿者的积极参与,从体系上能够较好协助和推进EAP项目的实施。通过常态化运营,还能够对EAP服务质量进行有效地监督和评估。该模式在我国国有企业中,较为常见。
在我国,企业进行EAP服务大约只有十年左右的时间。在国有企业,它和企业社会责任管理、政工管理是合体办公的,一般不设立专门的EAP服务部门。
大多数企业选择采用内外部结合的方式。比如 2012年以来,中国石化EAP开始起步,按照中央宣传部、国资委宣传局的有关要求,选取了12家单位进行试点,同步有20多家企业自发跟进。
中石化EAP是其思想政治工作的一种补充和创新。2015年,中石化建立起由宣传部门牵头,安全、人力、企业管理、信访稳定、工会、共青团等部门共同参与,合力推进的工作体系。

到目前为止,中石化已经有上百家二级企业开展EAP管理。其政工干部、人力资源管理干部等兼任EAP骨干,再配合外部心理咨询师,加上近3000名志愿者队伍,形成较为完善的、具有中国特色的EAP“整合模式”。


03
EAP在不同国家和地区的运用
EAP是上个世纪二三十年代在美国兴起的,到了五六十年代有了长足的发展。在发展初期,美国企业管理者关注到外部压力、金融风险、员工家庭矛盾、个人心理等方面会引发的诸多缺勤、怠工、离职等管理问题, 这些问题严重影响作效率和客户满意。
在此历史背景下,政府、企业、学者直面问题,商量对策,逐步形成企业中的EAP的管理模式。接着,EAP在美国的政府部门和军队等领域也逐步推广和运用。
到了现阶段,美国已经建立了很多EAP专业培训机构,有很多EAP咨询服务公司。有的美国大学还开设了EAP相关专业,招收学生来学习EAP,培养EAP专业服务人员。美国政府也积极参与企业EAP服务,并通过立法设立专门机构对EAP进行监管,为EAP的发展提供坚实有力的政策支持。目的和组织如出一辙,都是为了促进员工生活质量和工作绩效的提高,保障社会的发展稳定。
以微软公司为例,其EAP为Microsoft Cares 即微软关怀。微软公司联合一家Human dynamics的专业咨询公司,对员工和其直接家庭成员提供工作生活辅导,提高他们应对工作生活挑战的能力。
微软公司采取的具体方式有:通过电话、电子邮件和面对面咨询进行私人一对一工作生活辅导;现场"午餐谈话"分享会议;工作/生活在线网站和电子通讯,工作生活指南针等。
微软关怀提供各种主题,帮助员工能够轻松访问到最需要的信息,为更快乐和更富有成效的工作生活打气加油。在操作过程中,教练都是专业、有执照的顾问。这些教练也是专门从事心理学、法律和金融的专家。
我们再来看看日本。2001年,日本社会较为动荡,企业的国际竞争力有所下降,员工工作负荷大增,压力也成倍增长。“内忧外患”的处境对企业员工的身心健康影响很大,并给企业带来损失。
日本企业由此创造了“爱抚管理模式”来进行EAP服务。比如在企业内部设立放松室、发泄室来帮助员工缓解紧张的情绪,或制定增进员工健康的研修计划和方案,帮助员工改变不良的生活习惯和缓解身心健康方面的疾病,来提高其身心健康水平。除此以外,日本企业还通过组织一系列的健康检查和健康咨询活动,为员工提供各种各样的健康服务。
在我国的台湾地区,企业也较重视EAP的采用。台湾地区的EAP模式有:一种是企业设立EAP服务中心,由各部门主管共同参与,专业人员主办,非专业人员兼办,像康师傅、汉翔工业都是采用此种模式;还有就是在管理部门设置专人专项负责,如台积电、中华汽车等企业就采用该种方式;其他就是将EAP服务纳入联合办公模式,由人事部、公关部和工会等派专业人员负责,这个和上文提到的中石化EAP模式较为相似。

04
EAP在我国企业的运用
1994年,惠普(中国)公司和北京同仁医院临床心理科专家合作,我国企业开始关注EAP。但是,医院的心理或精神专科医生,比较关注有严重的心理或精神疾病的人,对企业的经营和管理情况并不是很了解,一般较难有针对性地解决企业问题。
2000年以后,不少在华的跨国公司如朗讯科技(中国)有限公司、北京国际交换系统有限公司(西门子 合资)、可口可乐(中国)有限公司、思科网络技术(中国)有限公司等,开展EAP项目。
2001年3月,联想客户服务部开始实施EAP项目。这个为EAP在中国企业的发展提供了样本。
不同于其它国家和地区的发展阶段,我国企业EAP的设计和运用有自身的特点:
首先是目标导向和重视企业价值。在推行EAP的时候,一定要让企业负责人认可这个事情。他们必须要看到EAP对企业、对员工的价值,尤其是对企业的价值,才会有可能开展工作。只有当管理层确信这个项目会为员工和企业都带来好处的时候,才会愿意付费去实施EAP。
其次是要更关注心理正常的员工,并善于从基层工作中去总结案例,传递正能量,感染员工和激励员工。美国企业最初在设计EAP项目的时候,针对的是酗酒、抑郁或者婚姻失败的‘弱势’员工。在我国企业设计EAP的时候,开始阶段,可以先去关注心理正常的员工。
这里EAP的计划,内容可以是:有助于员工职业发展、预防机制和处理机制并重、优化企业氛围等。国内企业比较强调EAP对员工心理能量的建设,心理资本提升以及应对现实问题的能力。
比如,中广核台山核电站地处偏僻,在进行法国EPR技术转化、施工运行的过程中,遇到很大的挑战。该公司的高管、人力资源部门、培训部门、医院医生和基层主管,组成志愿者团队,深入到基层员工和业务过程,挖掘亮点和好人好事,并采用“三式行动学习”的方式,挖掘员工做事情背后的动力来源。通过在全员面前讲故事和演讲的方式,帮助这些模范员工来表达自己,激发共鸣,让员工深刻体验工作的价值,取得很好的效果。
第三,我国企业在进行EAP的时候,很关注其正当性和组织原则。比如在国有企业,一般会将其作为一个模块,嵌入到更合理和更宏观的主题下,然后局部发力,做成事情以后,再和整体进行汇合。
比如在中石化,其EAP的开展就是组织有序。开始阶段,是党群部门在自主自发基础上开展EAP工作,逐步让EAP融入组织,服务生产,成为企业发展的“助力器”。中石化胜利油田利用EAP培养了“百名知心辅导员”,让心理学融入基层管理;江苏油田“心能量 EAP”三年行动,“打造出有温度的油田”;江西石油“六法四有”情境工作法,让加油站成为“心灵驿站”。
在中石化,很多管理干部身兼多职,推动EAP工作,并利用业余时间免费为员工化解压力,成为群众性思想工作的有机组成部分。
2020年,注定是不平凡的一年。大灾之后,往往有大的变化和大的转机。2019年12月28日,《中华人民共和国基本医疗卫生与健康促进法》经十三届全国人大常委会第十五次会议表决通过。这也意味着我国企业组织,不仅要重视发展的速度,企业的效率,更要重视员工的幸福、心理的健康。员工和企业的健康发展会被提上议事日程。EAP能够有效促进员工的健康发展,从而推动企业稳步健康的发展。
在过去,在我国企业组织的人力资源管理过程中,决策者比较关注“硬件”,如posision, performance and pay,即岗位管理、绩效管理和薪酬管理,可称为3P“硬件”模式。但是,疫情当下,在未来发展中,企业更需要去寻找新的人力资源管理方式,比如Enabling,EAP和Entrepreneuring,即赋能、员工关心和创新精神,可称为3E“软件”模式。

如果企业的人力资源管理有意识地将老3P和新3E进行结合,将硬件和软件进行整合,那么对企业的健康发展一定是大有裨益的。


总之,此次疫情过后,企业要学习“爱人”和“共情”。员工只有被爱,才有能力爱客户、爱组织。EAP关爱员工,员工会被激发善意,会被激发内在动力,更好地为企业服务。
当企业主动采取措施,对员工关爱,并配合以制度、结构优化、流程改良和好的文化氛围,员工对企业认同感和忠诚感就会提升,个人利益和组织利益也会找到好的结合点。巴纳德所说的组织目标和员工目标固有的矛盾,会随着这些“桥墩”、“善意”、“专业力量”和更接地气的领导力得到弥合和统一。

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